Wichtige Elemente der Geschäftsprozess-Analyse:

• Workshop mit Verantwortlichen / beteiligten Mitarbeitern

• Aufnahme des Ist-Zustandes

• Bewertung der Potentiale und Schwachstellen

• Optimierung der Prozesse

• Definition der Soll-Zustände mit IT-Anforderungen

• Visualisierung und Dokumentation der Prozesse in allen Bereichen

• Gewichtung der IT-Anforderungen

In vielen Fällen werden Unternehmensprozesse wegen mangelnder IT-Unterstützung manuell durchgeführt oder sind nicht optimal aufeinander abgestimmt. Die dadurch entstehenden Informationsverluste werden oft mit hohem manuellen Aufwand und Wartezeiten kompensiert. Es kommt häufig zu Fehlern in der Bearbeitung, beteiligte Mitarbeiter und Fachbereiche werden überhaupt nicht oder zu spät informiert.

Zielsetzung der Analyse ist die Aufnahme und Optimierung der Wertschöpfungsprozesse im Unternehmen. Dabei werden in zeitlicher Reihenfolge allen durchzuführenden Aktivitäten und Informationsflüssen aufgenommen und visualisiert. Schwachstellen werden dabei analysiert und bewertet.

Auf Grundlage dieser Analyse werden gemeinsam die Soll-Prozesse erarbeitet und Maßnahmen zur Behebung der Schwachstellen eingeleitet. Die Anforderungen an die IT-Unterstützung sind Basis für den Softwareabgleich.

Softwareabgleich = Standardisierung der Anforderungen

Beim Softwareabgleich werden die analysierten Prozesse in REGNUM abgebildet und die IT-Anforderungen dabei abgeglichen. Spezielle Anforderungen werden detailliert untersucht und die Möglichkeiten für die Umsetzung besprochen.

Lassen sich die Anforderungen des Kunden standardisieren, wird die Implementierung ohne zusätzliche Kosten im REGNUM-Standard durchgeführt. Dadurch werden die Kosten für den Kunden entscheidend gesenkt.

Ist die Anforderung nicht standardisierbar, so wird sie als individuelle Anpassung klassifiziert, die Umsetzung ist dann kostenpflichtig. Dabei wird im Rahmen des individuellen Softwaremanagements die Update-Fähigkeit des Gesamtsystems gewährleistet.

Als Ergebnis des Software-Abgleiches wird für das Gesamtprojekt ein Budget-Entwurf erstellt, in dem alle Kosten nach Projektphasen transparent dargestellt werden.