REGNUM Document Manager
přehled vlastností
Všeobecné
- správa libovolných dokumentů Windows
- převzetí dokumentů přes schránku Windows, napojení na skener
- automatické asociování dle typu souboru a start příslušných programů pro náhled a zpracování dokumentů
- automatické ukládání dokumentů v databázi nebo v systému souboru (dle volby parametru)
- úzká integrace sprodukty Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- sériová korespondence z adresáře nebo ze správy kontaktních osob
- přiřazování dokumentů ve vazbě na administrativní nebo účetní jednotky
- celoplošná integrace ve všech komponentách systému REGNUM
- jednorázové uložení a vícenásobné přiřazení dokumentů, tato vlastnost umožňuje např. jednorázové uložení kontrolního protokolu a přiřazení v katalogu artiklů, v kmenových datech kusovníku a v kusovníku připraveném pro výrobu
Tvorba dokumentů
- interaktivní tvorba nových dokumentů
- přiřazení libovolných externích programů pro interaktivní tvorbu dokumentů
- úzká integrace s Microsoft Word pro tvorbu korespondence
- správa verzí, libovolný počet verzí dokumentu
- mandantní zpracování dokumentů - oddělené adresy mandanta a příjemce
- paralelní zobrazení oblíbených dokumentů
- sériová korespondence
- distribuce v tištěné formě nebo e-mailem
Bezpečnost
- definice přístupových práv na úrovní účetní jednotky
- řízení přístupu přes úroveň utájení, soukromé dokumenty
- skryté kategorie pro citlivé typy dokumentů
- integrované bezpečné mechanismy Check Out/Check In - pro zpracování dokumentů
Parametrizace
- vícejazyčné předlohy dokumentů pro Microsoft Word
- pořadače, archívy, týmy, způsoby archivace
- typy dokumentů specifické pro oblast ukládaní (např. pro artikly, adresy ...)
- propojení objektů databáze a automatická výměna dat do Microsoft Word‘u
Kategorie dokumentů
- organizace dokumentů do přehledné, individuálně nastavitelné stromové struktury
- globální (pro administrativní jednotku) a lokální (pro účetní jednotku) kategorie dokumentů
- přiřazení předloh, úrovní utájení, způsobů archivace
- jednotný Corporate design pro korespondenci, která opouští organizaci
Internet
- Regnum Exchange Connector pro jednoduchou integraci s poštovním serverem
- přenos dokumentů do internetu - tato vlastnost umožňuje automatické ukládání ve formátu PDF a přenos souborů na Váš internetový server za účelem zveřejnění
- přenos dokumentů na časově omezenou vývěsku v internetu - pro speciálně vyvinuté webové stránky, které zveřejňuji dokumenty pro krátké, předem určené období
Komfortní hledání
- specializované vyhodnocovací okno pro hledání dokumentů dle více kritérii
- integrované výkonné fulltextové vyhledávání
- selektivní fulltextové vyhledávání ve vybraných kategoriíc